Die Unfallkasse Nord beschäftigt rund 270 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Sie ist als Körperschaft des öffentlichen Rechts Trägerin der gesetzlichen Unfallversicherung für rd. 1,9 Mio. Menschen in Schleswig-Holstein und Hamburg, u. a. für die Beschäftigten des öffentlichen Dienstes sowie für Studierende, Schülerinnen, Schüler und Kindergartenkinder. Unsere Aufgabe ist es, Arbeits- und Schulunfälle sowie Berufskrankheiten und arbeitsbedingte Gesundheitsgefahren zu verhüten. Wir steuern und begleiten die Heilverfahren und zahlen u.a. Geldleistungen an unsere Versicherten. Zugleich nimmt die Unfallkasse Nord die Aufgaben des staatlichen Arbeitsschutzes in Schleswig-Holstein zur Vermeidung von Gesundheitsgefahren und Gestaltung einer menschengerechten Arbeit wahr.

Für das Sachgebiet Allgemeine Verwaltung in der Abteilung Zentrale Dienste der Unfallkasse Nord ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Kiel eine Stelle im Bereich   

Empfang und Poststelle (m/w/d)

in Teilzeit mit 19,5 Std./Woche zu besetzen.

Ihre neue Herausforderung beinhaltet:

  • Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen sowie telefonische Auskünfte in Verbindung mit GUSO         
  • Zugangskontrolle         
  • Empfang und Weiterleitung von Besuchern                      
  • Unterstützung beim Postein- und Postausgang  
  • Vergabe der Sitzungsräume         
  • Bewirtung bei Sitzungen des Vorstandes, des Geschäftsführers und der Abteilung 1
  • Betreuung des Tagungszentrum Kiel Seekoppelweg inkl. aller Vor- und Nachbereitungen, soweit diese nicht vom Fachbereich Prävention ausgeführt werden                      

Was Sie mitbringen:

  • abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation        
  • weitgehende DV-Anwenderkenntnisse (Windows, MACH, GUSO²)
  • Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsvermögen und ausgeprägte Teamfähigkeit         
  • Organisationstalent
  • Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit sowie eine außerordentlich sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise   
  • gute Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Kreativität
  • freundliches und sicheres Auftreten

Was wir Ihnen bieten:

  • flexible Arbeitszeiten und einen familienfreundlichen Arbeitgeber
  • eine leistungsgerechte Bezahlung auf Grundlage eines attraktiven Tarifvertrags (EG 6 BG-AT)
  • 30 Tage Urlaub: Zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
  • Chancen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung und Qualifizierung
  • eine gute zusätzliche Altersversorgung
  • eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Haß (Tel. 0431/6407-323) sowie hinsichtlich der Rahmenbedingungen Frau Petersen (0431/6407-532) zur Verfügung.

Interessiert? Dann nutzen Sie Ihre Chance!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 04. Mai über unser online Portal!

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